Guía de llenado del formato para el envío de las listas de pasajeros y tripulantes marítimos
Formato para captura de pasajeros y tripulantes
1. Nombre del Documento
El nombre del archivo deberá estar en el siguiente formato para su sencilla y rápida ubicación.
PTO_ARV_AAAAMMDD_EMBARCACION.xls
- PTO es el puerto de llegada o salida.
- ARV significa que es un manifiesto de arribo (Arrival) y en el caso de partidas debe ser DEP (Departure).
- AAAAMMDD es la fecha de arribo o partida.
- Nombre de la embarcación
Ejemplo:
ICZ_ARV_20100727_SEAQUEEN.xls
El nombre se utilizará cuando se efectúe una búsqueda en el sistema.
2. Archivo de Carga
El archivo de carga comprende dos secciones, con los datos de los pasajeros y tripulantes.
2.1 Embarcación
La primera sección contempla los siguientes datos:
Expediente Básico SETRAM: Deberá incluir caracteres numéricos con el expediente básico que asigna el sistema SETRAM. Campo con capacidad para 13 dígitos.
Nombre de la embarcación (requerido): Deberá incluir el nombre de la embarcación. Sólo se podrá capturar hasta 100 caracteres.
Agencia consignataria o marina (requerido): Éste campo contendrá la Agencia Consignataria ó Marina correspondiente a la embarcación. Sólo se podrá capturar hasta 100 caracteres.
Tipo de embarcación (requerido): Este campo deberá contener el tipo de embarcación. Se podrá seleccionar Carga, Crucero, Oficial, Privado, Buque Tanque, Plataforma y Pesquero contenidos en un submenú.
Compañía: Contendrá el nombre de la compañía naviera que promueve dicha transportación. Sólo se podrá capturar hasta 100 caracteres.
País de partida ó arribo (requerido):Se podrá seleccionar el País del que sale ó arriba el navío contenidos en una lista la cual contiene cada nomenclatura en la pestaña “Países y Puertos” del mismo archivo. (Nomenclatura contenida al final del documento).
Puerto de partida ó arribo (requerido): Contendrá el puerto de partida ó arribo perteneciente al país seleccionado. Sólo deberá capturar hasta 100 caracteres.
Fecha de partida ó arribo (requerido): Contendrá la fecha de partida ó arribo del país seleccionado. Se deberá capturar hasta 10 caracteres en la celda con un formato dd/mm/aaaa.
Hora de partida ó arribo (requerido): Contendrá la hora de partida ó arribo del país seleccionado. Podrá contener hasta 5 caracteres dicho campo en formato hh:mm (formato de 24hrs de las 00:00 a las 23:59).
Puerto de arribo ó partida (requerido): Contendrá el puerto de partida ó arribo mexicano. Sólo se podrá capturar hasta 100 caracteres.
Fecha de arribo ó partida (requerido): Contendrá la fecha de partida ó arribo del puerto mexicano. Sólo se podrá capturar hasta 10 caracteres en el campo con formato dd/mm/aaaa.
Hora de arribo ó partida (requerido): Contendrá la hora de partida ó arribo del puerto mexicano. Solo se podrá capturar hasta 5 caracteres en el campo en un formato hh:mm (formato de 24 hrs de las 00:00 a las 23:59).
Número de personas a bordo (requerido): El campo contendrá la cantidad de personas a bordo. Solo se podrá capturar valores numéricos.
Itinerario: El campo contendrá los puertos por el cual el navío tocará tierras mexicanas, la captura de los puertos será abreviado por 3 caracteres separado por comas ej. ENS, MZN MNZ correspondientes a los puertos Ensenada, Mazatlán y Manzanillo.
*El sistema comenzará la lectura de datos a partir de la fila 3.
En esta sección el sistema no procesará el archivo de existir campos requeridos en blanco.
Apellidos (requerido): El campo contendrá el/los apellidos del pasajero o tripulante. El campo admite espacios y caracteres especiales. Sólo se podrá capturar lasta 200 caracteres.
Nombre (requerido): El campo contendrá el/los nombres del pasajero o tripulante. El campo admite espacios u caracteres especiales. Solo de podrá capturar hasta 100 caracteres.
Sexo (requerido): En este campo se deberá capturar el sexo de las personas a bordo de la embarcación, la celda mostrará un cuadro de selección para elegir las opciones F (Femenino) o M (Masculino).
Fecha de Nacimiento (requerido): En este campo se deberá de capturar la fecha de nacimiento en un formato dd/mm/aaaa. El campo estará limitado a 10 caracteres.
País de Nacimiento: Campo en el cual se deberá de capturar el país donde nació el pasajero o tripulante en un formato ISO2.
* Al final de este documento se incluye listado de países con sus respectivas abreviaturas.
Nacionalidad (requerido): Campo en el cual se deberá de capturar el país donde se nacionalizo el pasajero o tripulante en un formato ISO2.
* Al final de este documento se incluye listado de países con sus respectivas abreviaturas.
Número de Pasaporte: Campo en el cual se deberá de capturar el número de pasaporte del pasajero o tripulante. Campo limitado a captura de 20 caracteres.
* Al final de este documento se incluye listado de países con sus respectivas abreviaturas.
País de Expedición: En este campo se deberá capturar la nomenclatura del país de expedición del pasaporte.
Fecha de expedición: En este campo se deberá de capturar la fecha de expedición del pasaporte. Podrá contener hasta 10 caracteres dicho campo en formato dd/mm/aaaa.
Fecha de expiración: En este campo se deberá de capturar la fecha de expiración del pasaporte. Podrá contener hasta 10 caracteres en un formato dd/mm/aaaa.
Número de Libreta de Mar: Contendrá el número de libreta de mar del pasajero o tripulante. Campo limitado a 20 caracteres.
Tipo de Pasajero (requerido): El campo servirá para diferenciar el tipo de personal a bordo de una embarcación. Contendrá la letra P para pasajero (Passenger) ó la letra C (Crew) si es tripulante.
*En esta sección el sistema validará los campos requeridos de existir algunos de ellos en blanco el sistema asignará el registro como pendiente (“P”) en las columnas “alertado” y “documento alertado”, después de esto continuará realizando validaciones con los registros siguientes.
3. Requisitos del Archivo
- El archivo deberá estar en formato Excel 2003.
- Se deberá cargar un archivo por cada puerto de llegada o partida. En caso de tener el mismo nombre del sistema lo sobrescribirá sin guardar el archivo anterior.
- La hoja que contenga los datos de los pasajeros y tripulantes deberá llamarse Data.
4. Listados con nomenclaturas
- Autor:
- Instituto Nacional de Migración
- Fecha de Publicación:
- 14/02/2018